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关于做好全省普通高中学历网络认证和义务教育学籍管理系统启用工作的通知
作者:   来源:    时间:2011-5-30   浏览()

江苏省教育厅文件

 

苏教基201126

 

 

关于做好全省普通高中学历网络认证和

义务教育学籍管理系统启用工作的通知

 

各市教育局:

为进一步规范基础教育阶段办学行为,推进全省基础教育学籍网络化管理,我省将从今年起实行普通高中学历信息网络认证,在义务教育阶段实现全省学籍信息联网管理,现将有关事项通知如下:

一、   关于普通高中学历网络认证工作

2011年起,我省将实行普通高中学历信息网络认证,各普通高中学校在依据相关规定确认学生毕业资格,向学生发放毕业或修业、肄业证书的同时,须在全省普通高中学籍管理系统中执行相应的毕业或修业、肄业操作。各地颁发给学生的纸质证书,其证书号、学籍编号、毕业或修业肄业学校、姓名、性别、就读年限等基本信息,应当与普通高中学籍管理系统中的相关信息对应一致。普通高中学籍管理系统中借读学生的毕业或修业、肄业操作由学籍所在学校完成。

毕业证号等有关信息的编码规则仍由各地自主确定,但每位学生的毕业证号必须全省唯一,系统将禁止毕业证号出现重复。为方便各地各校的毕业认证工作,普通高中学籍管理系统将提供毕业认证批量操作功能,系统默认的毕业证号编码规则为“8位学校代码+4位毕业年份代码+4位流水号”,8位学校代码以全省普通高中学籍管理系统中的学校代码为准。

普通高中学籍管理系统中的毕业资格认定须经市、县两级教育局学籍管理部门审核后,方能生效。生效后,可凭学生姓名和身份证号查询认证普通高中毕业信息。

2008级普通高中学生毕业认定网络操作截止日期为2011715

二、   关于义务教育学籍系统启用工作

我省义务教育学籍管理系统经网络化改造,将于近期全面启用。义务教育学籍管理系统启用分为以下六个阶段进行(省教育厅可根据全省实际操作情况统一适当调整):

操 作 任 务

开始时间

完成时间

根据信息填报模板(见附件)填写义务教育阶段所有学生的学籍信息,形成Excel上传表,并执行2006级小学生(五年级)、2009级初中生(初二)信息上传操作。

5月下旬

710

执行2007级小学生(四年级)、2010级初中生(初一)信息上传操作

711

720

执行2008级小学生(三年级)信息上传操作

721

731

执行2009级小学生(二年级)信息上传操作

8 1

810

执行2010级小学生(一年级)信息上传操作

811

820

执行2011级小学、初中新生信息上传操作

821

1010

义务教育学籍管理系统将借助各地的中考管理平台,实现与全省普通高中学籍管理系统的对接,进而实现与高考报名系统的对接。义务教育学籍管理系统中的信息将成为免费发放教科书、作业本和外来务工人员随迁子女教育管理的重要依据,成为控制辍学、遏制择校的重要措施,为推进义务教育优质均衡发展发挥积极作用。各地要认真借鉴普通高中学籍管理系统应用的成功经验,充分利用单机版义务教育学籍管理系统中已有的数据信息,有效使用身份证信息快速读卡录入功能,提高学籍信息采集、管理的效率和准确性。

鉴于义务教育学籍管理系统与普通高中学籍管理系统在操作界面、操作方式、操作流程等方面基本一致,省教育厅不再进行集中培训,各地可自行组织实施。如部分地区在应用过程中确有困难,可与相关工作人员联系。

三、   其他事项

1.普通高中学籍管理系统已进入常态运行,请各地按照省教育厅《关于做好2010年普通高中电子学籍注册工作的通知》(苏教基函〔20109号)中规定的时序要求,认真做好今年的普通高中新生学籍电子注册工作。

2. 各级用户可登陆江苏省基础教育学籍管理系统(http://gzgl.etec.edu.cn)下载普通高中毕业资格认定操作手册、义务教育学籍管理系统用户操作手册和义务教育学籍信息填报模板(Excel表),但不得将上述信息发布到互联网。义务教育学籍管理系统用户在操作中如果遇到问题,可直接与内嵌于系统中的客服连线,获取实时帮助。

3.省教育厅基础教育学籍管理工作联系人:殷雅竹,联系电话:025-83335671,电子邮箱:yinyz@ec.js.edu.cn

普通高中学籍管理系统用户服务联系人:省电化教育馆资源研发科袁乾,联系电话:025-83752180

义务教育学籍管理系统用户服务联系人:省电化教育馆资源研发科秦猛,联系电话:025-83752180

省基础教育学籍管理系统软件开发工程师:马腾,联系电话:025-84763509025-83791999622,电子邮箱:teng.ma@collegesoft.com.cn

 

一一年五月三十日


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