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省教育厅办公室关于做好基础教育学籍管理系统数据衔接工作的通知
作者:   来源:    时间:2012-6-8   浏览()

苏教办基20126

 

省教育厅办公室关于做好基础教育

学籍管理系统数据衔接工作的通知

 

各市教育局:

2011年以来,我省在普通高中学籍管理系统基础上,又相继开发建成了初中学籍管理系统、小学学籍管理系统和幼儿园信息管理系统,全省基础教育所有学生的学籍信息均实现了跨学段、跨地域、跨平台的统一网络化管理。为进一步做好基础教育学籍管理系统数据衔接工作,现将有关事项通知如下:

一、   各学段新生信息采集

由于全省已采集所有在校(园)学生信息,为保持学籍信息的唯一性和连贯性,同时避免数据重复采集工作,从2012年起,全省所有小学、初中、高中学籍管理系统中的初始年级新生,其基础信息原则上从上一学段所属学籍系统中直接提取。具体提取方式为:学校用Excel表方式采集新生身份证号码和姓名(高中以中招库为准),系统据此从上一学段的全省学籍系统中寻找可以匹配的学生,匹配成功的学生随即进入该学段全省招生库,其性别、民族、家庭、学习经历等信息一并进入。学校亦可同时导入新生班级信息和学籍编号,更新新生的详细地址、联系方式等非关键字段内容。全省招生库信息采集完毕后,统一进入学籍注册阶段,凡具备唯一性的学生信息会被准予注册正式学籍,凡信息同时存在于两所以上学校的学生,由涉及学校协商,以学生在读学校为学籍注册学校。

小学招收未在本省入园的幼儿、初中招收未在本省就读小学的学生,直接由学校采集学生所有基础信息(见附件1),导入招生库。普通高中招收非本省应届初中毕业生,其基础信息均以中招库为准(见附件2)。学籍学

二、   各学段学籍信息回溯

凡已被高一学段招录的学生,其信息同时回溯至原学段学籍信息中。幼儿园信息管理系统将据此计算在园幼儿升学率和当地户籍在园幼儿升学率,小学学籍管理系统据此计算小学毕业生升学率和当地户籍小学毕业生升学率,初中学籍管理系统据此计算初中毕业生升学率、当地户籍初中毕业生升学率、义务教育阶段巩固率和当地户籍义务教育阶段巩固率。凡在本省范围内就读高一学段的学生,其信息均会被纳入原就读学校及其区域的升学率统计,也会被纳入户籍所在地区域的升学率统计。凡转出至外省就读的学生,待全国幼儿园、中小学学籍管理系统建成之后可一并纳入统计。

幼儿园信息系统会在每年7月份进行一次自动升级操作,即小班升为中班、中班升为大班、大班幼儿毕业。但混龄班的幼儿需要幼儿园逐一进行人工操作。从2013年起,幼儿园信息管理系统将依据幼儿3年在园的历史情况,计算各地学前三年入园率。

三、   相关学籍操作的时序要求

全省幼儿园新生信息批量采集截止日期为每年930日。全省小学和初中招生库信息采集截止日期为每年910日,学籍注册时间为每年911日至930。各地上报中招库截止日期为每年910日,全省普通高中学籍注册时间为每年911日至930

在园大班幼儿的毕业操作,由省幼儿园信息管理系统在每年7月份自动统一完成。小学六年级学生和初中三年级学生的毕业操作,由学校管理员按照《江苏省义务教育阶段学籍管理规定》批量执行,截止日期为每年715日。普通高中三年级学生的毕业操作,由学校管理员按照相关规定批量执行,并报相关教育行政部门审核批准,截止日期为每年730日。各学段毕业操作均不可逆转,凡被认定为已毕业的学生,不能再进行任何学籍信息变动操作。

附件:1. 义务教育学籍管理系统信息填报格式要求

   2. 中考招生录取信息库提供信息字段及格式要求

   3. 义务教育学籍管理系统信息填报Excel表式

   4. 中考招生录取信息库提供信息Excel表式

   关于做好2012年学籍系统数据管理工作的通知附件3.XLS

   关于做好2012年学籍系统数据管理工作的通知附件4.XLS

一二年六月六日

 

主题词:基础教育  学籍  管理  系统  通知                

  江苏省教育厅办公室               201267印发 

附件1

义务教育学籍管理系统信息填报格式要求

字 段 名

填 写 规 则

学籍库

是否允许直接更新

上报库

是否允许直接更新

 

   

文本格式

不允许

不允许

 

身份证号

符合身份证编码规则的数值

不允许

不允许

 

   

采用正式用语

不允许

 

 

学 籍 号

符合学籍编码规则的数值格式

不允许

 

 

曾 用 名

文本格式

不允许

 

 

   

男或者女

不允许

 

 

   

 

不允许

 

 

   

2位年份2位班级序号

不允许

 

:0801

   

必须在数据标准的国家列表中

不允许

 

 

是否港澳台侨胞

必须在数据标准列表中,允许填写字段为:无、香港、澳门、台湾、华侨

不允许

 

 

户籍所在地

必须在数据标准的行政区域表中,格式为xxxx市或xxxxxx区或xxxx

不允许

 

如:江苏省南京市鼓楼区

户籍详细地址

 

 

 

 

户籍地教育

主管部门

必须在数据标准列表中,格式为xxxxxx教育局,或者xxxx区教育局,或者xx区教育局

不允许

 

如:江苏省南京市鼓楼区教育局,或南京市鼓楼区教育局,或鼓楼区教育局。

江苏省外直接填写“外省”

家庭常住地

必须在数据标准的行政区域列表中,格式为xxxx市或xxxxxx区或xxxx

不允许

 

如:江苏省南京市鼓楼区

家庭常住地

详细地址

 

 

 

 

是否孤儿

是或否

 

 

 

是否残疾

必须在数据标准列表中,允许填写字段为:无,肢体残疾,听力残疾,视力残疾,语言残疾,智力残疾,精神残疾

 

 

 

是否寄宿

是或否

 

 

 

是否留守儿童

必须在数据标准列表中,允许填写字段为:否,单亲外出务工,双亲外出务工

 

 

 

学习简历

 

 

 

 

第一监护人称谓

 

 

 

 

第一监护人姓名

 

 

 

 

第一监护人联系电话

 

 

 

 

第二监护人称谓

 

 

 

 

第二监护人姓名

 

 

 

 

第二监护人联系电话

 

 

 

 

说明:1、上报库用于待审批学籍信息的管理,学籍库是审批后的正式信息库。“学籍库是否允许直接更新”:“允许”是指该信息在系统中允许学校随时变更;“不允许”是指该信息一旦审批入库,必须再经专门的修改审批流程方能变更。

2、相关数据标准在江苏省基础教育学籍管理系统(http://gzgl.etec.edu.cn)登陆界面上可查阅,上述表式可登陆学籍管理系统后下载。


附件2

中考招生录取信息库提供信息字段及格式要求

   

   

文本格式

文本格式,没有曾用名则填写

   

文本格式:填写

   

文本格式:填写样式为“****全称

身份证号

数值格式:18

户籍所在地

文本格式:填写样式为“****县(市、区)

户籍所在地

详细地址

文本格式:不必再填写地区名

家庭常住地

所在地区

文本格式:填写样式为“****县(市、区)

家庭常住地

详细地址

文本格式:不必再填写地区名

初中学籍号

数值格式

是否被普通高中录取

文本格式:填写

入学方式

文本格式:填写样式为正常录取自主招生

录取学校名称

文本格式:必须填写学校全称

原毕业学校

所属地区

文本格式:填写样式为“****县(市、区)

原毕业学校

文本格式:必须填写学校全称

中考总分

数值格式:可以包含1位小数

 

说明:1、由于每张Excel表最多记录65536条信息,因此请各地将信息按区县分表排列,每张表记录一个区县的信息。

2、电子照片存储格式为JPEG,单张照片存储容量不超过20K,象素点138×185,照片命名方式为“身份证号,jpg”。特别提醒:照片名必须与身份证号一致,否则系统无法识别。

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